醫療器械(xie)經營質(zhi)量管理規范(fan)
現(xian)場檢(jian)查指導(dao)原則
章節(jie) |
條款 |
內容 |
職(zhi)
責
與
制
度 |
2.5.1 |
企業法定代表人(ren)(ren)或者(zhe)負責(ze)人(ren)(ren)是醫(yi)療器械經營質(zhi)量的主要(yao)責(ze)任人(ren)(ren),全面負責(ze)企業日常管理。 重(zhong)(zhong)點查(cha)看(kan)企業相關制度文(wen)件(jian)或職(zhi)責(ze)(ze)權限文(wen)件(jian),確認(ren)文(wen)件(jian)內容是否明確企業法(fa)定代(dai)表(biao)人(ren)(ren)或者(zhe)(zhe)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)是醫(yi)療器械經(jing)營質量的主要(yao)負責(ze)(ze)人(ren)(ren);查(cha)看(kan)法(fa)定代(dai)表(biao)人(ren)(ren)或者(zhe)(zhe)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)履行職(zhi)責(ze)(ze)的相關記(ji)錄(lu)(如法(fa)定代(dai)表(biao)人(ren)(ren)或者(zhe)(zhe)負責(ze)(ze)人(ren)(ren)授權文(wen)件(jian)、任命文(wen)件(jian)簽(qian)發,資源配置批準,重(zhong)(zhong)大事項決(jue)定等),確認(ren)其是否全面負責(ze)(ze)企業日常(chang)管理工作(zuo)。 |
2.5.2 |
企(qi)(qi)業(ye)法定代表人或者(zhe)負(fu)責(ze)人應當(dang)提供必要的條件(jian),保證質量管(guan)理機構(gou)或者(zhe)質量管(guan)理人員有效履行職責(ze),確保企(qi)(qi)業(ye)按照本規范要求經營醫療器(qi)械(xie)。 重點(dian)查看企業(ye)(ye)質量組織機構圖及所(suo)有部(bu)門職能(neng)、人員職責管理文件;與員工名冊對(dui)照,確認(ren)企業(ye)(ye)部(bu)門、崗位、人員配置是否(fou)與實(shi)際一致; 檢查企業質量(liang)管(guan)(guan)理機構(gou)或(huo)者質量(liang)管(guan)(guan)理人員工作(zuo)條件(如辦公(gong)室(shi)、辦公(gong)桌、電話、計算機、網絡環境、傳真機、檔案(an)柜等)配(pei)置是(shi)否滿足有效履行(xing)質量(liang)管(guan)(guan)理職責(ze)需(xu)要。 |
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※2.6 |
企業(ye)質量負(fu)責(ze)人負(fu)責(ze)醫(yi)療(liao)器械(xie)質量管(guan)理工作,應當獨立履行職責(ze),在企業(ye)內(nei)部對醫(yi)療(liao)器械(xie)質量管(guan)理具有裁決權,承擔相應的(de)質量管(guan)理責(ze)任。 重點查(cha)看企(qi)業質量(liang)負責(ze)(ze)人(ren)任命文件(jian)和職(zhi)責(ze)(ze)權(quan)限文件(jian),確(que)(que)認(ren)文件(jian)是否明(ming)確(que)(que)規定質量(liang)負責(ze)(ze)人(ren)具有(you)質量(liang)管理(li)(li)裁決權(quan)并承擔相(xiang)應的質量(liang)管理(li)(li)責(ze)(ze)任;重點查(cha)看質量(liang)負責(ze)(ze)人(ren)在質量(liang)管理(li)(li)工作中履(lv)行(xing)職(zhi)責(ze)(ze)的相(xiang)關(guan)記錄(如(ru)退(tui)貨管理(li)(li)、不合格醫療器械(xie)管理(li)(li)、不良事件(jian)監測和報告等),確(que)(que)認(ren)其是否有(you)效獨立履(lv)行(xing)職(zhi)責(ze)(ze)。 |
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※2.7 |
企業質量(liang)管理(li)(li)機(ji)構或者質量(liang)管理(li)(li)人員應當履(lv)行(xing)以下(xia)職責: (一(yi))組(zu)織制(zhi)訂質量管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度,指導(dao)、監督制(zhi)度的執行(xing),并(bing)對質量管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度的執行(xing)情況進(jin)行(xing)檢查、糾正和持續改進(jin); (二)負責(ze)收集與(yu)醫療器械(xie)經營(ying)相(xiang)關(guan)的法(fa)律、法(fa)規等(deng)有關(guan)規定,實施(shi)動態管(guan)理; (三)督(du)促(cu)相關部門(men)和崗位(wei)人員執行醫療(liao)器(qi)械的法規(gui)、規(gui)章及(ji)規(gui)范(fan); (四(si))負責(ze)對醫(yi)療器械供貨者、產品、購貨者資質的(de)審(shen)核; (五(wu))負責不(bu)合(he)格醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)的(de)確認,對不(bu)合(he)格醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)的(de)處理過(guo)程實施監督; (六)負責(ze)醫療器械質量(liang)投訴和質量(liang)事(shi)故的調查、處理(li)及報告(gao); (七)組(zu)織驗證、校(xiao)準相關設施設備; (八)組織醫療器械不(bu)良事件的(de)收(shou)集(ji)與(yu)報告(gao); (九)負責醫(yi)療器(qi)械召回的管理(li); (十)組織對受托(tuo)運(yun)輸的承運(yun)方(fang)運(yun)輸條件和質(zhi)量(liang)保障能力的審核; (十(shi)一)組織(zhi)或(huo)者協(xie)助開展質量(liang)管理培訓(xun); (十(shi)二)其(qi)他應(ying)當由質量管理機構或者質量管理人(ren)員(yuan)履行的(de)職責。 重點查(cha)看(kan)企(qi)業質量管理制度、規定、指導作業書等文件,確認其內容是(shi)否包括但不限于上述要求;通過現場(chang)談話(hua)等(deng)(deng)方式了解企業(ye)質量管理人員(yuan)對職責的熟悉程(cheng)度,并有重點(dian)地抽查質量管理人員(yuan)行使各種(zhong)規定的質量管理職責(如對供貨(huo)者(zhe)、產品、購貨(huo)者(zhe)資質的審核等(deng)(deng))的相關(guan)記(ji)錄。確認企業(ye)有效履行上述職責。 |
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※2.8.1 |
企業應當依據本規范建立覆蓋醫療(liao)器械經營(ying)全過(guo)程的(de)質量管理制度,并(bing)保存相關(guan)記錄(lu)或者檔(dang)案,包括以下內容: (一)質(zhi)量管理機(ji)構(gou)或者質(zhi)量管理人員的(de)職(zhi)責; (二)質量管理的規定; (三)采購(gou)、收貨(huo)、驗收的規定(包括采購(gou)記錄、驗收記錄、隨貨(huo)同行(xing)單等); (四)供貨者(zhe)(zhe)資格審核(he)的(de)規(gui)定(包括(kuo)供貨者(zhe)(zhe)及(ji)產品合法(fa)性審核(he)的(de)相關(guan)證明(ming)文件等); (五(wu))庫(ku)房(fang)貯存、出入(ru)庫(ku)、運輸管理的規(gui)定(包括溫濕度記錄(lu)(lu)、入(ru)庫(ku)記錄(lu)(lu)、定期(qi)檢(jian)查記錄(lu)(lu)、出庫(ku)記錄(lu)(lu)等(deng)); (六)銷(xiao)(xiao)售(shou)和售(shou)后服務的(de)規定(包括銷(xiao)(xiao)售(shou)人員(yuan)授權書、購貨者檔案、銷(xiao)(xiao)售(shou)記(ji)錄等(deng)); (七)不合格醫療器(qi)械管(guan)理的(de)規(gui)定(ding)(包括銷毀記錄等); (八(ba))醫療器械退(tui)、換貨的(de)規定; (九)醫療器(qi)械不良(liang)事(shi)件監測(ce)和報告規定(包(bao)括停止經營和通知記(ji)錄(lu)等); (十)醫(yi)療器械(xie)召(zhao)回規定(包括醫(yi)療器械(xie)召(zhao)回記錄等(deng)); (十一)設(she)施(shi)設(she)備(bei)維護及(ji)驗(yan)證和校準的規定(包括設(she)施(shi)設(she)備(bei)相關(guan)記(ji)錄和檔案等); (十二)衛生(sheng)和人員(yuan)健康狀況的規定(包括(kuo)員(yuan)工健康檔案等(deng)); (十三)質量管理(li)培訓及考核(he)的規定(包括培訓記錄等); (十四(si))醫療器械(xie)質量(liang)投訴、事(shi)故(gu)(gu)調查和(he)處理(li)報告(gao)的規定(包括(kuo)質量(liang)投訴、事(shi)故(gu)(gu)調查和(he)處理(li)報告(gao)相應的記錄及檔案等); 重點查看質(zhi)量管(guan)理機構(gou)或者(zhe)質(zhi)量管(guan)理人(ren)員的職責與權限(xian)文件,確(que)認其內(nei)容是否包括但不限(xian)于上述(shu)要求;重點抽查涉及企業經營全(quan)過程(cheng)的質量管理(li)制度(如售后服(fu)務(wu)、資質審核(he)等)和執行記錄,確認企業是否(fou)實施上(shang)述質量管理(li)制度。 |
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※2.8.2 |
從事第二類(lei)、第三(san)類(lei)醫(yi)療(liao)器械批發業務(wu)和第三(san)類(lei)醫(yi)療(liao)器械零售業務(wu)的企業還應當制定購貨者資格審核、醫(yi)療(liao)器械追蹤(zong)溯源、質量管理(li)制度執行情況考(kao)核的規定。 第三類醫(yi)療器械經營企業應當建(jian)立質量(liang)管理自查制度,于每(mei)年年底前向所(suo)在(zai)地(di)設(she)區的市級食品藥品監(jian)督管理部門提交年度自查報告。 重點查(cha)看從(cong)事第(di)二類(lei)、第(di)三類(lei)醫(yi)(yi)療器(qi)(qi)械(xie)批(pi)發(fa)業務和第(di)三類(lei)醫(yi)(yi)療器(qi)(qi)械(xie)零售業務的(de)企業制(zhi)(zhi)定(ding)的(de)購(gou)貨者資(zi)格審核制(zhi)(zhi)度(du)(du)(du)(du)、醫(yi)(yi)療器(qi)(qi)械(xie)追蹤溯源制(zhi)(zhi)度(du)(du)(du)(du)、質量(liang)管理制(zhi)(zhi)度(du)(du)(du)(du)執行情況考核規定(ding)和第(di)三類(lei)醫(yi)(yi)療器(qi)(qi)械(xie)經營(ying)企業質量(liang)管理自查(cha)和年度(du)(du)(du)(du)報(bao)告制(zhi)(zhi)度(du)(du)(du)(du);抽(chou)查(cha)企業實施記(ji)錄,確(que)認企業是否實施相關(guan)規定(ding)與制(zhi)(zhi)度(du)(du)(du)(du)。 |
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2.9.1 |
企業應當根據經營范(fan)圍和經營規模建立相應的質(zhi)量管理記(ji)錄制度。 了解企(qi)業(ye)經(jing)營范圍和(he)經(jing)營規模,重點查看企(qi)業(ye)質量管理記錄和(he)質量管理檔案,其內容是否(fou)包(bao)括但不(bu)限于以下適用內容: (一)首營企(qi)業(ye)/首營品種審核記(ji)錄; (二)購進記錄; (三)進貨查驗(包括(kuo)采購、驗收(shou))記錄; (四)在(zai)庫養護、檢查記(ji)錄; (五(wu))出庫、運輸(shu)、銷售記錄; (六)售后(hou)服務記錄(lu); (七)質量查詢、投(tou)訴、抽查情況記錄(lu); (八)退貨記錄(lu); (九)不合格品(pin)處置(zhi)相關記錄; (十)倉庫(溫、濕度等)等貯藏條件監控(kong)記錄(lu); (十一(yi))運(yun)輸冷鏈/保溫(wen)監測記錄; (十(shi)二(er))計量器具使用、檢(jian)定(ding)記(ji)錄; (十(shi)三)質量事(shi)故調查(cha)處理報告記(ji)錄; (十四)不良事件監測報(bao)告記(ji)錄; (十五)醫療器(qi)械(xie)召(zhao)回記錄; (十六)質(zhi)量管(guan)理制(zhi)度執行情(qing)況檢查和(he)考核記錄(lu)等。 重點(dian)查看第(di)(di)(di)二類(lei)、第(di)(di)(di)三類(lei)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械批(pi)發以及第(di)(di)(di)三類(lei)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械零售企業的(de)經營質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)記錄及質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)檔案(an),確認其內容至少(shao)包括質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)記錄表單(dan)和管(guan)(guan)理(li)檔案(an)的(de)建立(li)、填寫、保存、修改、批(pi)準(zhun)等方面,記錄內容應(ying)真實、完整、準(zhun)確、有效。 |
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※2.9.2 |
企業應當建(jian)立并執行進貨查(cha)驗記(ji)錄(lu)制度。 重點查(cha)看企(qi)業查(cha)驗(yan)記錄制度相關文件并根據企(qi)業經營(ying)品種(zhong)分布情況(kuang)抽查(cha)企(qi)業進(jin)貨查(cha)驗(yan)記錄,確(que)認企(qi)業是否按規定進(jin)行購進(jin)和驗(yan)收(shou)。 |
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※2.9.3 |
從事第(di)二類、第(di)三(san)(san)類醫(yi)療(liao)器械批發業務以及第(di)三(san)(san)類醫(yi)療(liao)器械零售(shou)業務的經營企業應當(dang)建立銷售(shou)記錄(lu)制度。 重點查(cha)看第(di)二(er)類、第(di)三(san)(san)類醫(yi)(yi)療器(qi)械(xie)批發(fa)以(yi)及(ji)第(di)三(san)(san)類醫(yi)(yi)療器(qi)械(xie)零售(shou)企(qi)(qi)業在經營活動中有關銷(xiao)售(shou)記錄制(zhi)度(du)相(xiang)關文件;抽查(cha)企(qi)(qi)業在第(di)二(er)類、第(di)三(san)(san)類醫(yi)(yi)療器(qi)械(xie)批發(fa)以(yi)及(ji)第(di)三(san)(san)類醫(yi)(yi)療器(qi)械(xie)零售(shou)經營活動中的銷(xiao)售(shou)記錄,確認企(qi)(qi)業是否按規定建立并執行銷(xiao)售(shou)記錄制(zhi)度(du)。 |
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2.9.4 |
進貨(huo)查(cha)驗記(ji)錄(包括采購記錄、驗(yan)收記錄)和銷(xiao)售(shou)記錄信息應當(dang)真(zhen)實、準(zhun)確、完整。 重點抽(chou)查(cha)企(qi)業(ye)進貨查(cha)驗(yan)記錄(包(bao)括(kuo)采購記錄、驗(yan)收記錄)和銷售記(ji)錄,確(que)認(ren)企(qi)業(ye)記(ji)錄信息是否(fou)真實、準確(que)、完整(zheng)。 |
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2.9.5 |
從事醫療器(qi)械批(pi)發業(ye)務的企業(ye),其購進、貯存、銷售等記錄應(ying)當符合可追溯要求(qiu)。 重點抽查企業(ye)在(zai)醫(yi)療器械批發經營(ying)活動(dong)中所經營(ying)產品的(de)購進、貯存、銷(xiao)售等記錄,確認各(ge)項(xiang)記錄是否符合可追溯要求(qiu),進、存、銷(xiao)的(de)賬目與(yu)貨物是否平衡(相符)。 |
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※2.9.6 |
進貨查驗(yan)記錄和銷(xiao)售記錄應當保(bao)存至醫療(liao)器械有效期后2年(nian);無(wu)有(you)效期的,不得少于5年。植(zhi)入類醫療器械進(jin)貨查驗記錄(lu)和銷(xiao)售記錄(lu)應(ying)當永久保存(cun)。 重點查看企業(ye)質量管(guan)理制度中(zhong)是否明確(que)進貨查驗記錄和銷售記錄應當保存(cun)至(zhi)醫(yi)療器械有(you)效期后2年;無(wu)有效期(qi)的,不得少于5年。植入類醫(yi)療(liao)器(qi)械查(cha)驗(yan)記錄(lu)和銷售(shou)記錄(lu)應(ying)當永久保存。抽查(cha)企(qi)業(ye)進貨查(cha)驗(yan)記錄(lu)和銷售(shou)記錄(lu)相(xiang)關檔案是否按制度要(yao)求(qiu)保存。 |
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人
員
與
培
訓(xun) |
3.10.1 |
企(qi)業法定(ding)代表(biao)人、負責人、質量管(guan)理人員應(ying)當熟悉(xi)醫(yi)(yi)療器械(xie)監督管(guan)理的(de)法律法規(gui)(gui)(gui)(gui)、規(gui)(gui)(gui)(gui)章規(gui)(gui)(gui)(gui)范和(he)所經營醫(yi)(yi)療器械(xie)的(de)相關(guan)知識,并符合(he)有關(guan)法律法規(gui)(gui)(gui)(gui)及本規(gui)(gui)(gui)(gui)范規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)的(de)資(zi)格要(yao)求。 可采取(qu)現場詢問、問卷調(diao)查(cha)、閉卷考試等方式了解企業(ye)法定代表人(ren)(ren)(ren)、負責人(ren)(ren)(ren)、質量管理人(ren)(ren)(ren)員是(shi)否熟悉醫療(liao)器械(xie)監督管理的(de)法律法規、規章規范(fan)和所(suo)經營(ying)醫療(liao)器械(xie)的(de)相(xiang)關知識,是(shi)否符(fu)合有關法律法規及醫療(liao)器械(xie)經營(ying)質量管理規范(fan)規定的(de)資(zi)格要求。 |
※3.10.2 |
企(qi)業法(fa)定代表(biao)人(ren)、負責(ze)人(ren)、質量管理人(ren)員不得有相關(guan)法(fa)律法(fa)規禁止(zhi)從業的情形。 可由監(jian)管部門(men)/檢查員核實或(huo)(huo)由企業承諾其(qi)法(fa)定(ding)代表人、負責人、質量管理人員無《醫療器械監(jian)督管理條例》第(di)六十三條、第(di)六十四條、第(di)六十五條或(huo)(huo)其(qi)他相(xiang)關法(fa)律法(fa)規禁(jin)止從業的情(qing)形。 |
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3.11.1 |
企業應(ying)當具有與經營(ying)范圍和經營(ying)規模相適(shi)應(ying)的(de)質量管理機構(gou)或者質量管理人。 重(zhong)點查看企(qi)業質量(liang)組織機(ji)構(gou)圖、員(yuan)工名冊(ce)、質量(liang)管(guan)理人員(yuan)任命文件(jian),確認(ren)企(qi)業質量(liang)管(guan)理機(ji)構(gou)或者(zhe)質量(liang)管(guan)理人員(yuan)配置是否(fou)與其經營范圍(wei)和(he)經營規模相(xiang)適(shi)應。 |
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3.11.2 |
企業(ye)質(zhi)量管理(li)人員應當具有國家(jia)認可(ke)的相關專(zhuan)業(ye)學歷或職稱。 第三類(lei)醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)經營企(qi)業(ye)質量負責(ze)人應(ying)當具(ju)備醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)相(xiang)關專業(ye)(相(xiang)關專業(ye)指醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)、生物醫(yi)學工(gong)程、機(ji)械(xie)、電子、醫(yi)學、生物工(gong)程、化學、藥學、護理(li)學、康(kang)復、檢(jian)驗學、計算(suan)機(ji)、法律、管理(li)等)大專以(yi)上學歷或者(zhe)中級以(yi)上專業(ye)技術職稱,同時應(ying)當具(ju)有3年以上醫療器械經營(ying)質量(liang)管(guan)理工作經歷。 重點(dian)查看(kan)企(qi)業員工(gong)名冊、質(zhi)量(liang)管理(li)人員勞動(dong)用工(gong)合(he)同、簡歷、離職證明(ming)、學歷或(huo)職稱等證明(ming)文件,確(que)認企(qi)業質(zhi)量(liang)管理(li)人員相關專業學歷或(huo)者職稱等資質(zhi)是否(fou)符(fu)合(he)上述要求。 |
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3.12 |
企業應當(dang)設(she)置或(huo)配備與經(jing)(jing)營(ying)規模(mo)、經(jing)(jing)營(ying)范圍(wei)相(xiang)適(shi)應的,并符(fu)合相(xiang)關資格要求(qiu)的質量管(guan)理(li)、經(jing)(jing)營(ying)等關鍵崗(gang)位人員。從事質量管(guan)理(li)工作的人員應當(dang)在(zai)職在(zai)崗(gang)。 (一)從事體(ti)外診斷試劑的質量管理人員中,應當(dang)有1人為主管檢(jian)驗(yan)師(shi),或具有檢(jian)驗(yan)學相關專(zhuan)業大學以上學歷并從(cong)事檢(jian)驗(yan)相關工作3年以上(shang)(shang)(shang)工作經歷。從事體外診斷試劑驗(yan)收和(he)售后服務工作的人(ren)員(yuan),應(ying)當具(ju)有檢驗(yan)學相(xiang)關(guan)專(zhuan)業中專(zhuan)以上(shang)(shang)(shang)學歷或(huo)者具(ju)有檢驗(yan)師(shi)初級以上(shang)(shang)(shang)專(zhuan)業技術職(zhi)稱。 (二(er))從事植入和介入類醫(yi)療器械(xie)經營人(ren)員中,應當配備醫(yi)學相關(guan)專業(ye)大(da)專以(yi)上學歷,并經過生產企業(ye)或者供應商培訓的人(ren)員。 (三)從事角膜接觸鏡、助聽器(qi)等其他(ta)有特殊要求的(de)醫療器(qi)械經營人員中(zhong),應當配(pei)備具有相(xiang)關專業或者職業資格的(de)人員。 重點(dian)查看(kan)擔任企(qi)業質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理及經(jing)(jing)營等(deng)(deng)(deng)上述關鍵(jian)崗(gang)(gang)位(wei)人(ren)員的勞動用工合(he)同、簡歷(li)(li)、學歷(li)(li)或者職(zhi)稱(cheng)、職(zhi)業資質證(zheng)明文件和培訓記錄(lu)等(deng)(deng)(deng),確(que)認(ren)企(qi)業質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理、經(jing)(jing)營等(deng)(deng)(deng)關鍵(jian)崗(gang)(gang)位(wei)人(ren)員相關專業學歷(li)(li)、職(zhi)稱(cheng)、工作(zuo)經(jing)(jing)歷(li)(li)等(deng)(deng)(deng)是(shi)否(fou)符合(he)上述適用要求(qiu),質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理、經(jing)(jing)營等(deng)(deng)(deng)關鍵(jian)崗(gang)(gang)位(wei)人(ren)員配(pei)置是(shi)否(fou)與經(jing)(jing)營規模(mo)、經(jing)(jing)營范(fan)圍(wei)相適應(ying)(有特殊規定的,從其規定);通過現場談(tan)話、查看(kan)質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理、經(jing)(jing)營等(deng)(deng)(deng)關鍵(jian)崗(gang)(gang)位(wei)人(ren)員履職(zhi)記錄(lu)等(deng)(deng)(deng)方式確(que)認(ren)其在(zai)職(zhi)在(zai)崗(gang)(gang)情況。 |
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3.13 |
企(qi)業(ye)應當配備與經營(ying)規模、經營(ying)范(fan)圍相(xiang)適應的(de)售(shou)后(hou)服(fu)務人(ren)員和售(shou)后(hou)服(fu)務條件,也可以約定由生(sheng)產企(qi)業(ye)或(huo)者(zhe)(zhe)第(di)三方提供售(shou)后(hou)服(fu)務支持。售(shou)后(hou)服(fu)務人(ren)員應當經過生(sheng)產企(qi)業(ye)或(huo)者(zhe)(zhe)其(qi)他第(di)三方的(de)技術(shu)培訓并(bing)取得企(qi)業(ye)售(shou)后(hou)服(fu)務上(shang)崗(gang)證。 重點查看企業員工名冊(ce)、售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)人員勞動用工合同、簡歷、學歷或者職(zhi)稱(cheng)、職(zhi)業資(zi)質(zhi)證明文件(jian)和(生(sheng)產企業、代(dai)理商、專業培訓機構等第三方)技術培訓記錄以及企業售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)工作(zuo)(zuo)條(tiao)件(jian)等,確(que)認企業售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)人員是否能勝任(ren)售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)工作(zuo)(zuo),評估售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)人員配(pei)置與(yu)工作(zuo)(zuo)條(tiao)件(jian)是否與(yu)企業經營(ying)規模(mo)、經營(ying)范圍相適應。 若約定由生產(chan)企業或者第三(san)方提供售后服(fu)務(wu)(wu)(wu)支持,應查看相關售后服(fu)務(wu)(wu)(wu)協(xie)議,確認協(xie)議內容能滿足售后服(fu)務(wu)(wu)(wu)要求。 |
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3.14 |
企業(ye)應(ying)(ying)當對(dui)質量負責(ze)人及各崗位人員進行(xing)與其(qi)職責(ze)和(he)工作內容相(xiang)關的崗前培(pei)訓(xun)(xun)和(he)繼續(xu)培(pei)訓(xun)(xun),建立培(pei)訓(xun)(xun)記錄(lu),并經考核合格后方(fang)可(ke)上崗。培(pei)訓(xun)(xun)內容應(ying)(ying)當包括相(xiang)關法(fa)律法(fa)規、醫療(liao)器(qi)械(xie)專(zhuan)業(ye)知識(shi)及技能、質量管(guan)理制度、職責(ze)及崗位操(cao)作規程等。 對照在(zai)冊人員(yuan)名單重點查看(kan)企業(ye)對質量(liang)負責(ze)人及(ji)(ji)(ji)各崗(gang)位(wei)(wei)人員(yuan)進(jin)行與(yu)其職(zhi)責(ze)和(he)工作內容相關的崗(gang)前培(pei)(pei)訓(xun)和(he)繼續培(pei)(pei)訓(xun)檔(dang)案(an),檔(dang)案(an)中(zhong)應包括(kuo)相關的培(pei)(pei)訓(xun)計劃、培(pei)(pei)訓(xun)、考核、上崗(gang)評(ping)估等記(ji)錄(lu),也可(ke)通過提問或閉(bi)卷考試,確認(ren)企業(ye)對質量(liang)負責(ze)人及(ji)(ji)(ji)各崗(gang)位(wei)(wei)人員(yuan)培(pei)(pei)訓(xun)是否包括(kuo)了(le)相關法律法規(gui)、醫療(liao)器械專(zhuan)業(ye)知識及(ji)(ji)(ji)技能、質量(liang)管理制度(du)、職(zhi)責(ze)及(ji)(ji)(ji)崗(gang)位(wei)(wei)操作規(gui)程等內容,培(pei)(pei)訓(xun)是否按規(gui)定實施并(bing)達(da)到預期效果(guo)。 |
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3.15 |
企業(ye)應當建(jian)立(li)員工健康檔案(an),質量管(guan)理(li)、驗收、庫房管(guan)理(li)等直接接觸(chu)醫療(liao)器械崗位的(de)(de)人(ren)員,應當至少每年(nian)進(jin)行(xing)一(yi)次健康檢(jian)查(cha)。身體(ti)條件不符(fu)合相(xiang)應崗位特定要求的(de)(de),不得從事相(xiang)關工作(zuo)。 重點查看企業衛生和人(ren)員(yuan)(yuan)狀況(kuang)的相(xiang)關(guan)規定(ding),確認其內(nei)容是否明確質量(liang)管理、驗(yan)(yan)收、庫房管理等直接接觸(chu)醫療器械崗位(wei)的人(ren)員(yuan)(yuan)至(zhi)少每年進(jin)行一次健康檢查,身體條件不符合相(xiang)應崗位(wei)特定(ding)要求的,不得從事相(xiang)關(guan)工作(zuo);抽查質量(liang)管理、驗(yan)(yan)收、庫房管理等直接接觸(chu)醫療器械崗位(wei)的人(ren)員(yuan)(yuan)體檢報告或健康證明,確認企業是否按規定(ding)對相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行健康檢查并(bing)建(jian)立員(yuan)(yuan)工健康檔案。 |
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設
施
與
設
備 |
※4.16.1 |
企業應(ying)當(dang)具有與(yu)經營(ying)范圍和經營(ying)規模相適應(ying)、獨立的(de)經營(ying)場(chang)(chang)所和庫(ku)房(fang),經營(ying)場(chang)(chang)所和庫(ku)房(fang)的(de)面積應(ying)當(dang)滿(man)足經營(ying)要(yao)求。經營(ying)場(chang)(chang)所和庫(ku)房(fang)不(bu)得設在居民住宅內(nei)、軍事(shi)管(guan)理區(不(bu)含可租賃區)以及其他不(bu)適合經營(ying)的(de)場(chang)(chang)所。 重點查看經營(ying)場所、庫房的產(chan)權(quan)證明(ming)/使用權證明(ming)或(huo)租賃合同/協議(包(bao)括(kuo)租賃(lin)場所(suo)的(de)產(chan)權證明(ming))等并現場核實,確(que)認企業經(jing)營(ying)場所(suo)和庫房是(shi)否相(xiang)對獨立;經(jing)營(ying)場所(suo)、庫房面積(ji)是(shi)否與其(qi)經(jing)營(ying)范圍和經(jing)營(ying)規模(mo)相(xiang)適應;經(jing)營(ying)場所(suo)和庫房是(shi)否設在居(ju)民住宅內、軍事管理(li)區(不含可(ke)租賃(lin)區)以及其(qi)他不適合(he)經(jing)營(ying)的(de)場所(suo)內。 |
4.16.2 |
經營場所應當整潔、衛生。 實(shi)地檢(jian)查企業經營(ying)場所(suo)是否符合整潔、衛(wei)生要求。 |
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※4.17 |
庫房(fang)的選址、設(she)計、布局、建造(zao)(zao)、改造(zao)(zao)和維護是(shi)否符合(he)醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)貯存的要求(qiu),能防(fang)止醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)的混淆、差錯(cuo)或被污(wu)損,并(bing)具有符合(he)醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)產品特性要求(qiu)的貯存設(she)施、設(she)備。 重(zhong)點查(cha)看企業(ye)庫(ku)房平面布局(ju)圖(tu)并(bing)實(shi)地(di)檢查(cha)庫(ku)房選址(zhi)、設(she)(she)計、布局(ju)及其(qi)庫(ku)房貯(zhu)(zhu)(zhu)存(cun)設(she)(she)施(shi)設(she)(she)備(bei)配(pei)置等情況,確認企業(ye)庫(ku)房是否(fou)符合(he)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械貯(zhu)(zhu)(zhu)存(cun)要(yao)求并(bing)能防止(zhi)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械的混淆(xiao)、差錯或被(bei)污損;企業(ye)庫(ku)房貯(zhu)(zhu)(zhu)存(cun)設(she)(she)施(shi)、設(she)(she)備(bei)的配(pei)置是否(fou)符合(he)醫(yi)療(liao)(liao)器(qi)械產品特性要(yao)求。 |
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4.18 |
有下列經營(ying)行為(wei)之一(yi)的,企業可以(yi)不單獨設(she)立醫療(liao)器械庫房:
(一)單一門店零售企業的(de)經營場所陳列條件能符合其(qi)所經營醫療(liao)器械(xie)產品(pin)性(xing)能要(yao)求(qiu)、經營場所能滿足(zu)其(qi)經營規模及品(pin)種(zhong)陳列需要(yao)的(de); 重點查看企業(ye)不單(dan)獨設立醫療器械(xie)庫房的(de)理(li)由是否符合上述規定。 單一門店零(ling)售(shou)企(qi)業重點(dian)檢查其(qi)經(jing)營場(chang)所陳(chen)列條(tiao)件(jian)是(shi)否(fou)符(fu)合(he)其(qi)所經(jing)營醫療(liao)器(qi)械產品性能要求、經(jing)營場(chang)所是(shi)否(fou)能滿足其(qi)經(jing)營規(gui)模及品種陳(chen)列需要; 連鎖零售經營醫療器械(xie)企(qi)業重(zhong)點查看配(pei)送(song)協議(yi)或(huo)相關證明文件(jian); 全(quan)部委托其他醫療(liao)器械生(sheng)產經(jing)營(ying)企(qi)(qi)業(ye)提供貯存、配(pei)送(song)服務的醫療(liao)器械經(jing)營(ying)企(qi)(qi)業(ye)重點查看受托企(qi)(qi)業(ye)資質證明文(wen)件、委托貯存、配(pei)送(song)服務協議及其他相(xiang)關證明文(wen)件; 專營醫(yi)(yi)療(liao)器械軟件或者(zhe)醫(yi)(yi)用(yong)磁(ci)共振、醫(yi)(yi)用(yong)X射線、醫(yi)用(yong)高能射線、醫(yi)用(yong)核素設備(bei)等大型醫(yi)用(yong)設備(bei)的醫(yi)療(liao)器械經(jing)營企業,重(zhong)點查(cha)看(kan)其(qi)經(jing)營范圍; 省(sheng)級食品藥品監(jian)督(du)管(guan)理部門規定可(ke)以(yi)不單獨設(she)立醫療器械庫(ku)房的(de)情形,確認(ren)企業是否符(fu)合相關規定。 |
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4.19.1 |
企業(ye)在(zai)庫房貯存(cun)醫療器械,應(ying)當按質量狀(zhuang)態采(cai)取控(kong)制措施,實行分區(qu)(qu)管理,包括待驗區(qu)(qu)、合(he)格(ge)品(pin)區(qu)(qu)、不合(he)格(ge)品(pin)區(qu)(qu)、發貨(huo)區(qu)(qu)等(deng),并(bing)有明顯(xian)區(qu)(qu)分(如可采(cai)用色標管理,設(she)置待驗區(qu)(qu)為(wei)(wei)黃色、合(he)格(ge)品(pin)區(qu)(qu)和發貨(huo)區(qu)(qu)為(wei)(wei)綠色、不合(he)格(ge)品(pin)區(qu)(qu)為(wei)(wei)紅(hong)色),退貨(huo)產品(pin)應(ying)當單獨存(cun)放。 現場重點(dian)檢查企業庫房分(fen)區管理是(shi)否符合上述(shu)要求。
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4.19.2 |
醫療器械貯存作(zuo)業(ye)區(qu)、輔助作(zuo)業(ye)區(qu)應當(dang)與(yu)辦(ban)公區(qu)和生活(huo)區(qu)分(fen)開一定距離(li)或者有隔(ge)離(li)措施(shi)。 現場(chang)重(zhong)點檢(jian)查企業(ye)經營(ying)場(chang)所、庫房等功能分區是否符合上述要求。 |
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4.20 |
企業庫房的條(tiao)件應(ying)當符(fu)合(he)以下要求: (一)庫房內外環境整潔,無污染(ran)源; (二)庫房內墻光(guang)潔,地面平(ping)整,房屋結構嚴密(mi); (三)有防止室外裝卸(xie)、搬(ban)運(yun)、接收、發運(yun)等作業受異常天氣影響的(de)措(cuo)施; (四(si))庫房有可靠的安全防護(hu)措施,能夠對無關人員進入實行(xing)可控管理。 現場重點檢查企業庫房(fang)條件是否符合上(shang)述要求(qiu)。 |
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4.21 |
企(qi)業庫房應(ying)當配備(bei)與經(jing)營范圍和經(jing)營規模相適(shi)應(ying)的設施設備(bei),包(bao)括: (一)醫療器械與地面之(zhi)間(jian)有(you)效隔離的設備,包括貨架、托盤等; (二(er))避光、通(tong)風、防潮、防蟲(chong)、防鼠等設施; (三(san))符合安全用電要求(qiu)的照明設備; (四(si))包裝(zhuang)物(wu)料的存(cun)放場所; (五)有特(te)殊要求(qiu)的醫療(liao)器械應配(pei)備相應的設備。 現場重(zhong)點檢查庫(ku)房(fang)的設(she)施(shi)設(she)備(bei)配備(bei)是否(fou)符合(he)上述要求,設(she)施(shi)設(she)備(bei)配置是否(fou)與其經營(ying)范圍和經營(ying)規(gui)模(mo)相適應。
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※4.22.1 |
庫房溫度、濕度應當符合所(suo)經營醫療器械說(shuo)明(ming)書或標(biao)簽標(biao)示的要求。 檢查(cha)企業庫房(fang)溫(wen)(wen)度(du)、濕度(du)設置(zhi)范圍,現場確認庫房(fang)溫(wen)(wen)度(du)、濕度(du)與其貯存的(de)醫療器(qi)械說明書(shu)或標簽(qian)標示(shi)的(de)要求是否一(yi)致。 |
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※4.22.2 |
對(dui)有特殊溫(wen)濕(shi)度(du)貯存要求的(de)醫療器械(xie),應當配(pei)備有效調(diao)控(kong)及(ji)監測溫(wen)濕(shi)度(du)的(de)設備或者(zhe)儀器。 庫房如貯存有溫度、濕度特殊(shu)要求的醫療(liao)器械,重點檢查庫房是否配備(bei)和使用能夠有效監測與調控溫度、濕度的儀器或設備(bei)。 |
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※4.23 |
批(pi)發需要冷(leng)藏、冷(leng)凍貯(zhu)存運輸的(de)醫(yi)療器械(xie),應(ying)當配備以下(xia)設施設備: (一)與其經(jing)營(ying)(ying)規模和經(jing)營(ying)(ying)品種(zhong)相適應(ying)的冷庫; (二(er))用于冷庫溫度監測、顯(xian)示、記錄、調控、報(bao)警的設(she)備(bei); (三)能確(que)保制冷設備(bei)正(zheng)常運(yun)轉的設施(如備(bei)用(yong)發電機組或者雙回(hui)路供電系統); (四)需(xu)要(yao)進行運輸的企業,應根據相應的運輸規(gui)模和運輸環境要(yao)求配備(bei)冷藏車、保溫車,或者(zhe)冷藏箱(xiang)、保溫箱(xiang)等(deng)設備(bei); (五)對有特殊低溫(wen)要求(qiu)的(de)醫療器(qi)械(xie),應當配備(bei)符合其貯(zhu)存要求(qiu)的(de)設施設備(bei)。 現場重點檢(jian)查庫房及其冷(leng)(leng)藏、冷(leng)(leng)凍貯存、運輸設(she)(she)施設(she)(she)備(bei)配備(bei)是(shi)否符合上述要(yao)求。 |
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4.24 |
醫療器(qi)械(xie)零售的經營場(chang)所應(ying)當與其經營醫療器(qi)械(xie)范圍(wei)相適(shi)應(ying),并符(fu)合以下要求(qiu): (一)配備陳列貨架和柜臺; (二)相(xiang)關證照懸掛在(zai)醒目(mu)位置; (三)經營需要冷藏的醫療器械,是否配備具有溫度監測(ce)、顯示的冷柜; (四)經營可(ke)拆零醫療器(qi)械,是否配備(bei)醫療器(qi)械拆零銷售所需的(de)工具、包裝用品。 現場重點檢查零售(shou)經營場所的設施(shi)設備配(pei)備是(shi)否符合上述要求(qiu),相關證照,是(shi)否懸掛在醒目位(wei)置。 |
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4.25 |
零售(shou)的醫(yi)療器械陳列應當符合以下要求: (一)按分(fen)類以及貯存(cun)要求分(fen)區陳(chen)列,并設置(zhi)醒目標志(zhi),類別(bie)標簽(qian)字(zi)跡(ji)清(qing)晰(xi)、放置(zhi)準確; (二)醫療器械的擺放(fang)應(ying)整齊有(you)序(xu),避免陽光直射; (三)冷藏醫療(liao)器械放置在冷藏設(she)備(bei)中,是否對溫度進行(xing)監(jian)測(ce)和(he)記錄; (四)醫療器械與非醫療器械是否分開陳列,有明顯(xian)隔(ge)離(li),并有醒目標(biao)示。 重點檢查零(ling)售的醫療器械陳(chen)列是否符合上述(shu)要求。
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4.26.1 |
零(ling)售企業應當定期對零(ling)售陳列(lie)、存放的醫療(liao)器(qi)械進行檢查,重(zhong)點(dian)檢查拆零(ling)醫療(liao)器(qi)械和近(jin)效(xiao)期醫療(liao)器(qi)械。 重點查(cha)看企業對(dui)零(ling)售陳列(lie)、存放(fang)的醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械的檢(jian)查(cha)記(ji)錄,并(bing)重點抽查(cha)陳列(lie)、存放(fang)的拆零(ling)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械和近效期醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械,確認企業是否按規(gui)定(ding)對(dui)陳列(lie)、存放(fang)的醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械進行定(ding)期檢(jian)查(cha),對(dui)陳列(lie)、存放(fang)的拆零(ling)和近效期醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械進行重點檢(jian)查(cha)。 |
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※4.26.2 |
零(ling)售企業發現有質(zhi)量(liang)疑(yi)問的醫(yi)療(liao)器械應當及時(shi)撤柜(ju)、停止銷售,由質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)人(ren)員確認和處理(li),并(bing)保留相(xiang)關記錄(lu)。 重點查看零售(shou)企業(ye)對(dui)有質(zhi)量疑(yi)問(wen)的(de)醫療器械處(chu)置(zhi)程(cheng)序的(de)相關(guan)文件及處(chu)置(zhi)記錄(lu),確(que)認企業(ye)是(shi)(shi)否在處(chu)置(zhi)程(cheng)序中規定(ding)了(le)及時撤柜、停止銷售(shou),由質(zhi)量管理(li)人(ren)員確(que)認和處(chu)理(li),并保(bao)留相關(guan)記錄(lu)等內容,企業(ye)是(shi)(shi)否按規定(ding)處(chu)置(zhi)了(le)有質(zhi)量疑(yi)問(wen)的(de)零售(shou)醫療器械。 |
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4.27 |
企業(ye)應當對基礎設(she)施(shi)及相關(guan)設(she)備進(jin)行(xing)定(ding)期檢查、清潔(jie)和(he)維護(hu),并建(jian)立記(ji)錄和(he)檔(dang)案。 重點查看企(qi)業(ye)基礎設施及(ji)(ji)相(xiang)關(guan)設備(bei)維護(hu)保養(yang)的相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding)并抽查實施相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding)的記(ji)(ji)錄和檔案,確(que)認企(qi)業(ye)是否(fou)按規(gui)定(ding)對基礎設施及(ji)(ji)相(xiang)關(guan)設備(bei)進行(xing)定(ding)期(qi)檢查、清潔(jie)和維護(hu),并建立記(ji)(ji)錄和檔案。 |
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4.28 |
企業應當按照國家有關規定,對溫濕度監測設備等計量器(qi)具定期進行校準或者檢(jian)定,并保存校準或檢(jian)定記錄(lu)。 重(zhong)點(dian)查看企業計量器具(ju)和計量設(she)備的(de)管理規(gui)定及校準或檢定記錄,重點抽查需強制檢定的計量器具和計量設備校準、檢定證明及其使用、檢定記錄,確認企業是否按照國家有關規定,對溫濕度監測設備等計量器具設備定期進行校準或者檢定,并保存校準或檢定記錄。 |
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4.29 |
企(qi)業應當對(dui)冷(leng)(leng)庫(ku)以及冷(leng)(leng)藏、保溫等(deng)(deng)運輸設施設備進(jin)行使(shi)用(yong)前驗(yan)證(zheng)、定期驗(yan)證(zheng),并形成驗(yan)證(zheng)控制文件,包括驗(yan)證(zheng)方(fang)案(an)、報告(gao)、評價和(he)預防措施等(deng)(deng),并根據驗(yan)證(zheng)結果(guo)及時修(xiu)訂相(xiang)關(guan)質量管理(li)制度(du)。相(xiang)關(guan)設施設備停(ting)用(yong)重新使(shi)用(yong)時應當進(jin)行驗(yan)證(zheng)。 重點查(cha)看企業(ye)(ye)冷庫以及(ji)冷藏、保溫等運輸設施(shi)(shi)設備驗(yan)(yan)證控制(zhi)(zhi)文件(jian)(jian),相關(guan)驗(yan)(yan)證報告及(ji)其(qi)相關(guan)質(zhi)量(liang)管理制(zhi)(zhi)度修訂、實施(shi)(shi)記錄,確認企業(ye)(ye)是否按規范要求開展設施(shi)(shi)設備使用(yong)前驗(yan)(yan)證、定(ding)期驗(yan)(yan)證、停用(yong)重新使用(yong)前驗(yan)(yan)證,驗(yan)(yan)證控制(zhi)(zhi)文件(jian)(jian)是否包括(kuo)驗(yan)(yan)證方案、驗(yan)(yan)證報告、評(ping)價和預(yu)防措施(shi)(shi)等必(bi)要部(bu)分(fen),并根據驗(yan)(yan)證結(jie)果及(ji)時修訂了(le)相關(guan)質(zhi)量(liang)管理制(zhi)(zhi)度和標準操作規程(SOP)。 |
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※4.30 |
經營第三類醫(yi)療器(qi)械的企業,應當(dang)具有(you)符(fu)合(he)醫(yi)療器(qi)械經營質量管理(li)要求的計算機信息管理(li)系統,保(bao)證經營的產品可追(zhui)溯(su)。計算機信息管理(li)系統是否具有(you)以下功能: (一)具(ju)有實現部(bu)門(men)之(zhi)間、崗位之(zhi)間信息傳(chuan)輸和數據共享的功能; (二)具有醫療器械經營業務票(piao)據(ju)生成、打印和管理功能; (三)具有記(ji)錄醫療(liao)器(qi)械產品(pin)信息(xi)(名稱、注冊(ce)證號或(huo)者備案憑證編號、規格型號、生(sheng)產批號或(huo)者序(xu)列號、生(sheng)產日(ri)期或(huo)者失效(xiao)日(ri)期)和生(sheng)產企業信息(xi)以及實(shi)現(xian)質量(liang)追溯(su)跟蹤(zong)的功能; (四)具有包括(kuo)采購(gou)、收貨、驗(yan)收、貯存、檢查、銷售(shou)、出(chu)庫(ku)、復(fu)核等各經營(ying)環節的(de)質量控制功能,能對各經營(ying)環節進(jin)行(xing)判斷(duan)、控制,確(que)保各項質量控制功能的(de)實(shi)時(shi)和有效; (五)具有供貨者、購貨者以(yi)及(ji)購銷醫療器械的合法(fa)性、有效性審核控制功(gong)能; (六)具(ju)有對庫存醫療器械(xie)的有效(xiao)期(qi)進行自動(dong)跟蹤和控制(zhi)功能,有近(jin)效(xiao)期(qi)預警及(ji)超過有效(xiao)期(qi)自動(dong)鎖定(ding)等功能,防止過期(qi)醫療器械(xie)銷售。 重點檢查企業(ye)的計算機(ji)信息管理(li)系(xi)統(tong)是(shi)否具備上述適用功能(neng);抽查計算機(ji)數據并與相關記(ji)錄、實(shi)際庫(ku)存(cun)等比對,確認(ren)企業(ye)的信息管理(li)系(xi)統(tong)各項功能(neng)真實(shi)、有效。 |
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※4.31 |
企業為其他醫療器械(xie)生(sheng)產經營企業提供貯(zhu)存(cun)、配送服務(wu),還(huan)應當符合以下要求: (一)具(ju)備從事現(xian)代物流儲運業務(wu)的條件(jian); (二(er))具有(you)與(yu)委托方(fang)實施實時電子數據交(jiao)換和實現產(chan)品經(jing)營全(quan)過(guo)程可追(zhui)溯、可追(zhui)蹤管理(li)的計算機(ji)信(xin)息平臺和技術手段; (三)具(ju)有接(jie)受食品藥品監督管理部(bu)門電子監管的數據接(jie)口(kou); (四)食品(pin)藥品(pin)監督(du)管理部門(men)的其他有關(guan)要求。 現(xian)場(chang)檢查為其(qi)他(ta)醫療器(qi)械生產(chan)經營企(qi)業(ye)提供貯存、配(pei)送服(fu)務(wu)的企(qi)業(ye)是否具備(bei)從事現(xian)代物(wu)流儲運業(ye)務(wu)的條件(包括經營場(chang)所(suo)、庫(ku)房面積,庫(ku)房設(she)施設(she)備(bei)配(pei)備(bei)、人(ren)員(yuan)配(pei)備(bei)、運輸(shu)車輛及其(qi)冷藏、冷凍(dong)設(she)施設(she)備(bei)、溫濕度等(deng)自動監控(kong)傳(chuan)輸(shu)設(she)備(bei)等(deng)); 查(cha)看企(qi)業是(shi)否制定與受(shou)托儲運相(xiang)關的(de)質量管理制度(du)并(bing)實施,抽查(cha)相(xiang)關記錄; 檢(jian)查(cha)企業是否(fou)具有(you)與委托(tuo)方實施實時電(dian)子數據交換和(he)實現產(chan)品(pin)經營全過程可追溯、可追蹤管(guan)理的計算機信息(xi)平臺和(he)技術手(shou)段(duan)并(bing)確(que)認是否(fou)具有(you)接受食品(pin)藥品(pin)監(jian)督管(guan)理部(bu)門電(dian)子監(jian)管(guan)的數據接口。 食品(pin)藥品(pin)監(jian)管部(bu)門對受(shou)托為其他醫療(liao)器(qi)械生產經營企(qi)業提供貯(zhu)存、配送服務有更詳細規定的,應確認企(qi)業是否符合相關(guan)規定。 |
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采(cai)
購
、
收
貨
與
驗(yan)
收 |
※5.32.1 |
企業在采購前應當審核(he)供貨者(zhe)(zhe)的(de)合(he)法(fa)資(zi)格、所購入醫療器(qi)械的(de)合(he)法(fa)性并獲取(qu)加(jia)蓋供貨者(zhe)(zhe)公章的(de)相關證明(ming)文件(jian)或復印件(jian),包括: (一)營業執照; (二)醫療(liao)器械生(sheng)產許可證或(huo)者經營許可證或(huo)者備案(an)憑(ping)證; (三)醫療器械注冊證或(huo)者備案(an)憑(ping)證; (四)銷售人員(yuan)身份證(zheng)復印(yin)件,加蓋本企業公章的授權書原件。授權書是否載明授權銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員(yuan)的身份證(zheng)號碼。 重(zhong)點抽(chou)查供貨(huo)(huo)者、所購入(ru)醫療(liao)器械資質合法(fa)性的審核記錄,確認(ren)相關證明文件或復印件是否(fou)加(jia)蓋供貨(huo)(huo)者公章并(bing)符(fu)合上述要求。
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5.32.2 |
如(ru)有必(bi)要,企(qi)業應(ying)當派(pai)員到供貨者進行(xing)現場核(he)查,對供貨者質量管理(li)情(qing)況(kuang)進行(xing)評(ping)價。發現供貨方存(cun)在違法(fa)違規經營行(xing)為時,應(ying)當及時向(xiang)企(qi)業所(suo)在地(di)食(shi)品(pin)藥品(pin)監督(du)管理(li)部門(men)報告(gao)。 重點查(cha)看企業(ye)對(dui)供(gong)(gong)(gong)貨者(zhe)(zhe)審核的規定,確認(ren)其內容是否明(ming)確了必要時(shi)企業(ye)應(ying)派員對(dui)供(gong)(gong)(gong)貨者(zhe)(zhe)進(jin)行(xing)現(xian)(xian)場核查(cha)的相關內容;調閱企業(ye)已開展的對(dui)供(gong)(gong)(gong)貨者(zhe)(zhe)進(jin)行(xing)現(xian)(xian)場核查(cha)及(ji)對(dui)供(gong)(gong)(gong)貨者(zhe)(zhe)質量管理情(qing)況進(jin)行(xing)評價的相關記(ji)錄(lu)(lu);如適(shi)用,調閱企業(ye)發(fa)現(xian)(xian)供(gong)(gong)(gong)貨方存(cun)在(zai)違法違規經(jing)營(ying)行(xing)為時(shi),向企業(ye)所(suo)在(zai)地食品藥品監(jian)督管理部門報(bao)告(gao)的相關記(ji)錄(lu)(lu)。 |
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5.33 |
企業應當與供貨者(zhe)簽(qian)署采購合同或(huo)者(zhe)協(xie)議,明(ming)確(que)醫(yi)療器械的名稱、規格(型號(hao)(hao))、注冊證(zheng)號(hao)(hao)或(huo)者(zhe)備案憑證(zheng)編號(hao)(hao)、生產企業、供貨者(zhe)、數量(liang)、單(dan)價、金(jin)額等。 重點抽查企(qi)業與供(gong)貨者已經(jing)(jing)簽署的采購合同(tong)或(huo)者協議,確(que)認采購合同(tong)或(huo)者協議是否明確(que)了下列內容:醫(yi)療器(qi)械的名稱、規格(型號(hao)(hao))、注(zhu)冊證號(hao)(hao)或(huo)者備案憑證編號(hao)(hao)、生(sheng)產企(qi)業、供(gong)貨者、數量、單價、金(jin)額、生(sheng)產經(jing)(jing)營范圍等。 |
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5.34 |
企業應當在采購合同(tong)或協議中,與供(gong)貨(huo)者約定質量責(ze)任(ren)和售后(hou)服(fu)務責(ze)任(ren),以保證醫療器(qi)械售后(hou)的安全使用。 重(zhong)點抽查企業與供(gong)貨(huo)者(zhe)已經簽署的采購(gou)合同或(huo)者(zhe)協議(yi),確(que)認(ren)采購(gou)合同或(huo)協議(yi)中是否與供(gong)貨(huo)者(zhe)約定質量(liang)責任(ren)和售后服(fu)務責任(ren),以保證醫療(liao)器械售后的安全使(shi)用。
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※5.35 |
企業采購(gou)(gou)記錄應(ying)當列明醫療(liao)器械(xie)的名(ming)稱、規格(型號)、注(zhu)冊(ce)證號或備案憑證號、單位(wei)、數量(liang)、單價(jia)、金額、供貨(huo)者、購(gou)(gou)貨(huo)日期等(deng)。 重點抽查企(qi)業采購(gou)記錄,確認采購(gou)記錄是否列明了以(yi)下內容:醫療器械的名稱、規格(ge)(型號)、注冊證號或備案憑證編號、單位、數量、單價、金額、供貨者、購(gou)貨日期等。
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5.36.1 |
企業(ye)收(shou)貨(huo)(huo)人(ren)員(yuan)在接(jie)收(shou)醫療器械時,應當(dang)核實(shi)運(yun)輸方(fang)式及產品是(shi)(shi)否符(fu)合(he)要求,并對(dui)照(zhao)相關采購(gou)記錄和隨貨(huo)(huo)同行(xing)單與到(dao)貨(huo)(huo)的醫療器械進(jin)行(xing)核對(dui)。交(jiao)貨(huo)(huo)和收(shou)貨(huo)(huo)雙方(fang)是(shi)(shi)否對(dui)交(jiao)運(yun)情況當(dang)場簽字確認。對(dui)不符(fu)合(he)要求的貨(huo)(huo)品應立即報告(gao)質量負責(ze)人(ren)并拒收(shou)。 重點查看企(qi)業收貨(huo)的相關(guan)規(gui)定是(shi)否(fou)包(bao)括上(shang)述內容;抽查收貨(huo)記錄(lu),確認企(qi)業是(shi)否(fou)按(an)規(gui)定進(jin)行收貨(huo)并保留相關(guan)記錄(lu)。 |
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5.36.2 |
隨貨(huo)(huo)同(tong)行(xing)單應(ying)當包括供貨(huo)(huo)者(zhe)、生(sheng)產企(qi)業及生(sheng)產企(qi)業許(xu)可(ke)證號(或(huo)者(zhe)備案憑(ping)證編號)、醫(yi)療(liao)器(qi)械的名稱(cheng)、規(gui)格(型號)、注冊證號或(huo)者(zhe)備案憑(ping)證編號、生(sheng)產批號或(huo)者(zhe)序列號、數量(liang)、儲(chu)運條件、收貨(huo)(huo)單位、收貨(huo)(huo)地址(zhi)、發貨(huo)(huo)日(ri)期(qi)等內容,并加蓋(gai)供貨(huo)(huo)者(zhe)出庫印章。 重(zhong)點抽查隨(sui)貨(huo)同行(xing)(xing)(xing)單(dan)(dan)(dan)的內容(rong)是否(fou)完整,是否(fou)加(jia)蓋供(gong)貨(huo)者出庫印(yin)章,隨(sui)貨(huo)同行(xing)(xing)(xing)單(dan)(dan)(dan)底(di)根印(yin)章、編號、內容(rong)等是否(fou)與隨(sui)貨(huo)同行(xing)(xing)(xing)單(dan)(dan)(dan)一致。
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5.37 |
收(shou)貨(huo)人員對符合收(shou)貨(huo)要(yao)求的醫(yi)療器(qi)械,應(ying)當按品種特性要(yao)求放于相(xiang)應(ying)待(dai)驗(yan)(yan)區域(yu),或者設置狀態標示(shi),并通知驗(yan)(yan)收(shou)人員進行驗(yan)(yan)收(shou)。冷(leng)藏、冷(leng)凍(dong)醫(yi)療器(qi)械應(ying)當在冷(leng)庫內(nei)待(dai)驗(yan)(yan)。 重點查(cha)(cha)看企(qi)業(ye)收(shou)貨規(gui)定是否包括上述(shu)要求(qiu);現場查(cha)(cha)看并抽查(cha)(cha)收(shou)貨相關記(ji)錄,確認(ren)企(qi)業(ye)是否按(an)規(gui)定進(jin)行收(shou)貨并保留(liu)相關記(ji)錄。 |
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※5.38.1 |
驗(yan)收人員應當對醫療器械的外觀、包裝、標(biao)簽(qian)以(yi)及合格(ge)證明文(wen)件等(deng)進(jin)行檢查(cha)、核對,并(bing)做好驗(yan)收記錄(lu)。 重點查(cha)看企(qi)業(ye)驗收規定是否包(bao)括上述要求;現場查(cha)看并抽查(cha)驗收相關(guan)(guan)記錄,確認企(qi)業(ye)是否按規定進行(xing)貨物驗收并保留相關(guan)(guan)記錄。 |
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5.38.2 |
驗(yan)(yan)收(shou)記錄(lu)應包括醫療(liao)器械的名稱、規格(型號(hao)(hao))、注冊證號(hao)(hao)或備案憑證號(hao)(hao)、批號(hao)(hao)或序列號(hao)(hao)、生產(chan)(chan)日(ri)期(qi)(qi)或有效期(qi)(qi)或失效期(qi)(qi)、生產(chan)(chan)企(qi)業、供貨者、到(dao)(dao)貨數量、到(dao)(dao)貨日(ri)期(qi)(qi)、驗(yan)(yan)收(shou)合格數量、驗(yan)(yan)收(shou)結果等內容,記錄(lu)應當標記驗(yan)(yan)收(shou)人(ren)員姓名和驗(yan)(yan)收(shou)日(ri)期(qi)(qi)。 重(zhong)點查看企業驗(yan)收規定是否(fou)包括上述(shu)要求;現場查看并抽查驗(yan)收相關記錄,確認(ren)企業驗(yan)收記錄信(xin)息(xi)是否(fou)準確、完整。 |
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5.38.3 |
驗(yan)收不合格的(de)應當注明(ming)不合格事項及(ji)處置措施。 重(zhong)點查(cha)看企業驗收(shou)規定是(shi)否包括了“驗(yan)收不合格的還應當注明不合格事(shi)項及處置措施”的內容;抽(chou)查驗收不合格記(ji)錄(lu),確(que)認企業是否按(an)規定(ding)對驗收不合格進(jin)行(xing)了處置并保留了相關記(ji)錄(lu),記(ji)錄(lu)信息是否準確(que)、完整。 |
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※5.39 |
對(dui)(dui)需(xu)要冷藏(zang)、冷凍的(de)醫療器(qi)械進行驗收(shou)時,應當對(dui)(dui)其運(yun)輸(shu)方式及運(yun)輸(shu)過程(cheng)的(de)溫度(du)記錄、運(yun)輸(shu)時間、到貨溫度(du)等(deng)質量控制狀況(kuang)進行重點檢查并記錄,不(bu)符合溫度(du)要求(qiu)的(de)應當拒收(shou)。 重點(dian)查看企業冷鏈(lian)(lian)管理規定是否包(bao)括(kuo)上述要(yao)求(qiu);抽查企業冷鏈(lian)(lian)管理相關(guan)記錄(lu),確認企業是否按規定開展冷鏈(lian)(lian)管理并(bing)保留(liu)相關(guan)記錄(lu)。 |
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5.40 |
企(qi)業(ye)委托(tuo)為其(qi)他醫療(liao)器(qi)械生(sheng)產經營企(qi)業(ye)提供(gong)貯存、配送服務的醫療(liao)器(qi)械經營企(qi)業(ye)進行收貨(huo)和驗收時,委托(tuo)方(fang)應(ying)當承擔質量管(guan)理責(ze)(ze)任(ren)(ren)。委托(tuo)方(fang)應(ying)當與受托(tuo)方(fang)簽訂具有法(fa)律(lv)效力的書面協(xie)議,明(ming)確雙方(fang)的法(fa)律(lv)責(ze)(ze)任(ren)(ren)和義務,并按照協(xie)議承擔和履行相應(ying)的質量責(ze)(ze)任(ren)(ren)和義務。 重點查(cha)看委(wei)托(tuo)(tuo)企業(ye)的(de)相關(guan)管理規(gui)定是(shi)否包括上(shang)述要求;抽查(cha)已簽訂的(de)委(wei)托(tuo)(tuo)貯存、配送服務(wu)協議(yi)及其(qi)相關(guan)記錄,確認委(wei)托(tuo)(tuo)企業(ye)和受托(tuo)(tuo)企業(ye)是(shi)否按(an)規(gui)定實(shi)施。 |
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入
庫(ku)
、
貯
存
與
檢
查(cha) |
6.41 |
企業應當建立入庫記錄,驗收(shou)合(he)(he)格的(de)醫療(liao)器(qi)械是否及時入庫登(deng)記;驗收(shou)不合(he)(he)格的(de),應當注明不合(he)(he)格事項,并放置在不合(he)(he)格品區,按照有關(guan)規定采取退(tui)貨、銷毀等(deng)處置措(cuo)施。 重點查(cha)看(kan)企(qi)(qi)業庫(ku)房(fang)貯(zhu)存(cun)、出入(ru)庫(ku)管理及不(bu)(bu)合格(ge)醫療器(qi)械管理的(de)規(gui)定是(shi)(shi)否包(bao)括上述要求;抽查(cha)入(ru)庫(ku)、驗收記(ji)錄及不(bu)(bu)合格(ge)產品處置記(ji)錄,確(que)認企(qi)(qi)業是(shi)(shi)否按規(gui)定實(shi)施入(ru)庫(ku)、驗收和不(bu)(bu)合格(ge)品處置;現場(chang)檢查(cha)庫(ku)房(fang)是(shi)(shi)否建立了不(bu)(bu)合格(ge)品區(qu),不(bu)(bu)合格(ge)品是(shi)(shi)否按規(gui)定放置。 |
6.42 |
企業應當根據醫療(liao)器械的(de)質量(liang)特性進行合(he)理貯(zhu)存,并符(fu)合(he)以下要求(qiu): (一)按說明書(shu)或(huo)包裝標示的貯存要(yao)求貯存醫(yi)療器械; (二)貯存醫療器械(xie)是否按照要求采(cai)取避光、通(tong)風、防(fang)潮、防(fang)蟲(chong)、防(fang)鼠、防(fang)火等措施(shi); (三)搬(ban)運和堆(dui)垛醫療(liao)器械(xie)是否(fou)按(an)照(zhao)包裝(zhuang)標示(shi)要求規范操作,堆(dui)垛高度符合包裝(zhuang)圖示(shi)要求,避免損壞醫療(liao)器械(xie)包裝(zhuang); (四(si))按照醫療器械(xie)的貯(zhu)存(cun)要求分庫(區)、分類存(cun)放,醫療器械(xie)與非(fei)醫療器械(xie)是否分開(kai)存(cun)放; (五)醫療(liao)器械是否按規格、批號分開(kai)存(cun)放,醫療(liao)器械與(yu)庫房地面、內墻、頂(ding)、燈、溫度(du)調控設(she)備及管道(dao)等設(she)施間(jian)保留有足夠空隙; (六)貯(zhu)存醫療器(qi)械的貨架(jia)、托盤(pan)等設(she)(she)施設(she)(she)備是否保(bao)持(chi)清潔,無破損(sun); (七)非(fei)作(zuo)(zuo)業區(qu)工作(zuo)(zuo)人(ren)員未經批準不得進(jin)入貯存作(zuo)(zuo)業區(qu),貯存作(zuo)(zuo)業區(qu)內的(de)工作(zuo)(zuo)人(ren)員不得有影響醫療器械質量的(de)行為; (八)醫療器械(xie)貯存作業區內不得存放與貯存管(guan)理無關的物品(pin)。 重點查看企業(ye)庫(ku)房貯存相關規(gui)定是(shi)否(fou)包括上述要求;現場檢查庫(ku)房貯存醫療(liao)器械,確(que)認企業(ye)是(shi)否(fou)按照(zhao)規(gui)定對醫療(liao)器械進行合理貯存。
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6.43 |
從(cong)事為其他醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器械(xie)(xie)生產經營企(qi)業(ye)提供貯存、配送服務的(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器械(xie)(xie)經營企(qi)業(ye),其自(zi)營醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器械(xie)(xie)應當與委托的(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器械(xie)(xie)應當分開(kai)存放。 從事為(wei)其(qi)他(ta)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械(xie)生產經營(ying)(ying)企業提(ti)供(gong)貯存、配送(song)服務(wu)的(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械(xie)經營(ying)(ying)企業,重點(dian)檢查(cha)其(qi)庫房,確認其(qi)自營(ying)(ying)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械(xie)是否與(yu)委托的(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)器(qi)械(xie)分開(kai)存放;貨位分配由計算機系統管理的(de),應可(ke)通過(guo)系統進行分開(kai)。
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6.44 |
企業應當根據庫房條件、外部環(huan)境、醫療器械有(you)效(xiao)期(qi)要求等對醫療器械進行定期(qi)檢查(cha)(cha),建立(li)檢查(cha)(cha)記錄。內(nei)容包括: (一)檢查并(bing)改善(shan)貯存與作業流(liu)程; (二)檢查并改善(shan)貯(zhu)存條件(jian)、防護措施、衛(wei)生(sheng)環境; (三)每天上、下午不少(shao)于2次對(dui)庫(ku)房溫濕度進(jin)行監(jian)測記錄; (四)對庫存醫療器械的(de)外觀、包裝、有效期等質量狀(zhuang)況(kuang)進(jin)行(xing)檢查; (五)對(dui)冷庫溫度自動(dong)報警裝置進行檢(jian)查、保養。 重(zhong)點查看企業在庫(ku)貯存(cun)醫療(liao)器械(xie)(xie)相關(guan)管理規定是否(fou)包括(kuo)上述(shu)內容(rong);抽查庫(ku)房(fang)貯存(cun)醫療(liao)器械(xie)(xie)檢查記錄(lu)(lu),確(que)認企業是否(fou)按規定對庫(ku)房(fang)醫療(liao)器械(xie)(xie)進行定期檢查并保留相關(guan)記錄(lu)(lu)。
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6.45.1 |
企業應當(dang)對庫存(cun)(cun)醫療器械有效期進(jin)行(xing)跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的(de)醫療器械,應當(dang)放置在(zai)不(bu)合(he)格品區(qu),按(an)規(gui)定進(jin)行(xing)銷毀,并保(bao)存(cun)(cun)相關記(ji)錄(lu)。 重點(dian)查看(kan)企業醫(yi)療(liao)器械效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)(qi)管(guan)(guan)理相關規定是(shi)否包括上述(shu)要求并(bing)覆(fu)蓋退(tui)貨(huo)、銷毀、報廢等過(guo)程;抽查企業效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)(qi)管(guan)(guan)理及(ji)超過(guo)有(you)效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)(qi)醫(yi)療(liao)器械處置相關記(ji)錄(lu),確認(ren)企業是(shi)否按(an)規定對庫存醫(yi)療(liao)器械效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)(qi)進行有(you)效(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理并(bing)對超過(guo)有(you)效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)(qi)醫(yi)療(liao)器械按(an)規定及(ji)時處置。 |
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※6.45.2 |
超過(guo)有效(xiao)期的(de)醫療器械,應當(dang)禁止銷售。 抽查企業(ye)效(xiao)期管理、超過(guo)有(you)(you)效(xiao)期處置(zhi)及銷(xiao)售相關記錄,確認企業(ye)是否做到賬目與貨物平衡,超過(guo)有(you)(you)效(xiao)期的醫(yi)療(liao)器械是否禁(jin)止(zhi)銷(xiao)售。
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6.46 |
企業(ye)應當對(dui)庫存醫(yi)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。 重點(dian)查(cha)看企(qi)業(ye)(ye)庫房貯存醫(yi)療器械相(xiang)關管理規定(ding)是(shi)否(fou)包括定(ding)期進行盤點(dian),做到賬、貨相(xiang)符的要(yao)求;抽查(cha)企(qi)業(ye)(ye)盤點(dian)記錄,確認企(qi)業(ye)(ye)是(shi)否(fou)按規定(ding)頻率與要(yao)求進行盤點(dian)。
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銷
售
、
出(chu)
庫
與(yu)
運
輸 |
7.47.1 |
企業(ye)應當對其(qi)辦事機構(gou)或者銷售(shou)(shou)人員以(yi)本企業(ye)名義從事的醫(yi)療器械(xie)購銷行(xing)為承擔法律責任(ren)。銷售(shou)(shou)人員銷售(shou)(shou)醫(yi)療器械(xie),應當提供加(jia)蓋本企業(ye)公章的授權書(shu)。授權書(shu)應當載明授權銷售(shou)(shou)的品種、地域、期限(xian),注(zhu)明銷售(shou)(shou)人員的身(shen)份證號碼。 重點查(cha)看(kan)企業員工名冊,確認企業辦事(shi)機構(gou)或(huo)者銷售(shou)(shou)人員名單;抽查(cha)醫療器械銷售(shou)(shou)人員授權(quan)書(shu),確認銷售(shou)(shou)授權(quan)書(shu)是否(fou)載明授權(quan)銷售(shou)(shou)的(de)品種、地域、期限并注(zhu)明銷售(shou)(shou)人員的(de)身(shen)份證號碼,銷售(shou)(shou)人員授權(quan)書(shu)是否(fou)保留底根并加蓋本企業公章,銷售(shou)(shou)人員授權(quan)書(shu)底根是否(fou)按要求存檔保存。 |
※7.47.2 |
從事醫(yi)(yi)(yi)療器械批發(fa)業務的(de)(de)企業,應(ying)當將醫(yi)(yi)(yi)療器械批發(fa)銷(xiao)(xiao)售給合法的(de)(de)購(gou)貨者(zhe),銷(xiao)(xiao)售前應(ying)當對購(gou)貨者(zhe)的(de)(de)證(zheng)明文(wen)件、經營(ying)范圍進(jin)行核實,建(jian)立購(gou)貨者(zhe)檔案,保證(zheng)醫(yi)(yi)(yi)療器械銷(xiao)(xiao)售流向真(zhen)實、合法。 重點檢查(cha)企業(ye)購貨(huo)(huo)者(zhe)(zhe)對首營企業(ye)的管(guan)理規定,檢查(cha)其許可資質及證(zheng)明文件;抽(chou)查(cha)企業(ye)購貨(huo)(huo)者(zhe)(zhe)檔案及銷(xiao)(xiao)售記(ji)錄,確(que)認(ren)企業(ye)能否保證(zheng)醫療器械銷(xiao)(xiao)售流(liu)向真(zhen)實合(he)法。 |
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※7.48.1 |
從事(shi)第二、第三類(lei)醫(yi)療器(qi)械批發以及第三類(lei)醫(yi)療器(qi)械零售(shou)業務的企(qi)業建立的銷售(shou)記錄應當至少包括(kuo)以下內容: (一)醫療器械的名(ming)稱(cheng)、規格(型號(hao)(hao))、注冊證號(hao)(hao)或者(zhe)備(bei)案憑證編號(hao)(hao)、數量、單價、金額; (二)醫療(liao)器械(xie)的生(sheng)產批號(hao)(hao)或(huo)序列號(hao)(hao)、有效期(qi)、銷售日期(qi); (三(san))生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye)(ye)和(he)生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye)(ye)許可證號(hao)(或(huo)者備案憑證編號(hao))。 重點抽查(cha)企業銷售(shou)記(ji)錄,確認銷售(shou)記(ji)錄項(xiang)目是(shi)否(fou)符合包(bao)括但不限于上述(shu)要求(qiu) 。 |
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※7.48.2 |
從事醫療器械批(pi)發業務的(de)企業,銷售記錄還應(ying)當包括購貨者的(de)名(ming)稱、經營許可證號(或者備案憑證編號)、經營地址(zhi)、聯系方式(shi)。 重點抽查(cha)企業銷售記(ji)錄(lu),確認銷售記(ji)錄(lu)項目是否符合上(shang)述要求。
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7.49 |
從事醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械零售(shou)業務的企(qi)業,應(ying)當給消費者開(kai)具(ju)銷(xiao)售(shou)憑據,記錄醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械的名稱(cheng)、規格(ge)(型號(hao))、生產企(qi)業名稱(cheng)、數(shu)量、單價、金(jin)額、零售(shou)單位、經營地址、電話(hua)、銷(xiao)售(shou)日期等,以方便進(jin)行(xing)質量追溯。 重點抽查(cha)醫療器(qi)械(xie)零售銷售憑證(zheng),確認(ren)憑證(zheng)是(shi)否(fou)包括上述規定的內(nei)容以(yi)方便(bian)進行質(zhi)量追溯(su)。 |
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※7.50 |
醫療器械出(chu)庫時,庫房保(bao)管人員(yuan)(yuan)應當對照出(chu)庫的醫療器械進(jin)行核對,發現以下(xia)情況(kuang)不(bu)得出(chu)庫,并報(bao)告質量(liang)管理(li)機構或質量(liang)管理(li)人員(yuan)(yuan)處理(li): (一)醫(yi)療器械(xie)包(bao)裝出(chu)現破(po)損、污染、封口(kou)不牢(lao)、封條損壞等問題(ti); (二)標簽脫落、字跡模(mo)糊(hu)不清(qing)或(huo)者標示(shi)內容與實(shi)物(wu)不符; (三)醫療器械超過有效期; (四)存(cun)在其他異常情況的醫療器械。 重點(dian)檢查(cha)企(qi)(qi)(qi)業(ye)出庫相關管(guan)理規定(ding)是(shi)否包括(kuo)上述要求;抽查(cha)企(qi)(qi)(qi)業(ye)出庫復核記錄,確(que)認企(qi)(qi)(qi)業(ye)是(shi)否按規定(ding)開展醫療器械出庫復核工作(zuo)。 |
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7.51 |
醫(yi)療器械出(chu)庫應當復核并(bing)建立記錄(lu),復核內(nei)容包括購貨(huo)者、醫(yi)療器械的(de)名稱、規格(型號(hao)(hao))、注冊證(zheng)號(hao)(hao)或者備案憑證(zheng)編號(hao)(hao)、生(sheng)產批(pi)號(hao)(hao)或者序(xu)列號(hao)(hao)、生(sheng)產日期和(he)有(you)效期(或者失(shi)效期)、生(sheng)產企業、數量、出(chu)庫日期等(deng)內(nei)容。 抽查企(qi)(qi)業出庫復核記錄,確認企(qi)(qi)業出庫復核記錄是否包(bao)括上(shang)述內容且信(xin)息準確、完(wan)整。
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7.52 |
醫療器械拼箱發(fa)(fa)貨的(de)代用(yong)包(bao)裝箱應(ying)當有醒目的(de)發(fa)(fa)貨內(nei)容標示。 重點檢查企(qi)業相關規定及(ji)拼箱(xiang)發貨包裝箱(xiang)標示,確定企(qi)業規定是否明確,標示內(nei)容是否清晰、醒目(mu)易分辨。 |
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※7.53 |
需要進行冷藏、冷凍(dong)運輸(shu)的醫療器械裝箱、裝車作業(ye)時(shi),應當由專人負責(ze)并符合以下要求(qiu): (一)車載冷藏箱(xiang)或者保溫(wen)箱(xiang)在使(shi)用(yong)前(qian)是否(fou)達到相應的溫(wen)度要求(qiu); (二)是否(fou)在冷(leng)藏環境下完(wan)成(cheng)裝箱、封箱工作; (三(san))裝(zhuang)車前是否檢查冷藏(zang)車輛的啟動、運行狀態,達(da)到規定溫度后方可裝(zhuang)車。 重點查(cha)看企業運輸操作(zuo)規程是(shi)否(fou)包括上述(shu)要(yao)求;現場抽查(cha)企業冷藏、冷凍設備運行(xing)記錄和(he)冷鏈管理相關記錄,確(que)認(ren)企業工作(zuo)人員是(shi)否(fou)按規定開展裝箱裝車作(zuo)業并保留相關記錄。 |
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7.54 |
企業委托(tuo)其(qi)他機構運(yun)輸(shu)醫療(liao)器械(xie),應當對承運(yun)方(fang)運(yun)輸(shu)醫療(liao)器械(xie)的質量(liang)保障能力進(jin)行考核評(ping)估,明確運(yun)輸(shu)過(guo)程中(zhong)的質量(liang)責任,確保運(yun)輸(shu)過(guo)程中(zhong)的質量(liang)安全。 委托其(qi)他機構運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)醫(yi)療器械(xie)的,重(zhong)點查看(kan)(kan)企(qi)(qi)業(ye)委托運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)評估記錄和委托運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)協議(yi),確(que)認企(qi)(qi)業(ye)是否(fou)(fou)對承運(yun)(yun)(yun)方運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)醫(yi)療器械(xie)的質(zhi)量保(bao)(bao)障能力進行了(le)充分的考核評估并保(bao)(bao)留(liu)了(le)相關記錄;查看(kan)(kan)委托運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)協議(yi)中是否(fou)(fou)有“明確運(yun)(yun)輸過程中(zhong)的(de)質量責任,確保運(yun)(yun)輸過程中(zhong)的(de)質量安(an)全”相關內(nei)容;已(yi)開展經營活動的(de),抽(chou)查相關運輸簽收等記錄,確認企(qi)業是(shi)否按協(xie)議實施質量管理。 |
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※7.55 |
運輸需要(yao)(yao)冷(leng)(leng)藏(zang)、冷(leng)(leng)凍醫(yi)療(liao)器械的(de)冷(leng)(leng)藏(zang)車、車載冷(leng)(leng)藏(zang)箱、保(bao)溫(wen)(wen)箱應(ying)當符合醫(yi)療(liao)器械運輸過程中對(dui)溫(wen)(wen)度(du)控制(zhi)的(de)要(yao)(yao)求。冷(leng)(leng)藏(zang)車具有顯示溫(wen)(wen)度(du)、自動(dong)調控溫(wen)(wen)度(du)、報警、存(cun)儲(chu)和讀取(qu)溫(wen)(wen)度(du)監測數(shu)據的(de)功能。 查看冷(leng)藏(zang)車輛說明(ming)書,冷(leng)藏(zang)車輛及相關設備(bei)校準報告、驗證報告、相關作業指導書等文件,并現場檢(jian)查冷(leng)藏(zang)車輛及相關設備(bei),必要時(shi)進行(xing)測(ce)試,確認企業運輸醫療器械(xie)所(suo)需要的冷(leng)藏(zang)車冷(leng)藏(zang)、冷(leng)凍能力或(huo)車載冷(leng)藏(zang)箱、保溫(wen)箱是否(fou)符合醫療器械(xie)運輸過程中對溫(wen)度(du)控(kong)制的要求,冷(leng)藏(zang)設備(bei)是否(fou)具有顯(xian)示溫(wen)度(du)、自(zi)動調控(kong)溫(wen)度(du)、報警、存儲和(he)讀取溫(wen)度(du)監(jian)測(ce)數據的功能。 |
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售
后(hou)
服(fu)
務 |
8.56.1 |
企業應(ying)當具備與經營(ying)的(de)醫療器械相(xiang)適應(ying)的(de)專業指(zhi)導、技(ji)術(shu)培訓和售后服(fu)務的(de)能力,或(huo)者約定由相(xiang)關機構提供(gong)技(ji)術(shu)支持(chi)。 重(zhong)點(dian)查(cha)看企業員工名冊,確認專業指(zhi)導、技術培(pei)訓和售后(hou)服務(wu)人員名單(dan);查(cha)看上述崗位(wei)人員勞動用工合同、簡(jian)歷、學歷或者職稱、職業資質證明文(wen)件和培(pei)訓記錄等,查(cha)看售后(hou)服務(wu)辦(ban)公條件和售后(hou)服務(wu)相(xiang)關記錄,確認企業是否具備(bei)與其經(jing)營范圍(wei)、經(jing)營規模相(xiang)適應的專業指(zhi)導、技術培(pei)訓和售后(hou)服務(wu)能力。 約定由相關機構提供技術支(zhi)持的,查(cha)看(kan)技術支(zhi)持評估的相關記(ji)錄及委托協(xie)議(yi),確認(ren)受托方(fang)是(shi)否(fou)具(ju)備相應能力。 |
8.56.2 |
企業應當按照采購(gou)合同與供貨者(zhe)約(yue)定質量責(ze)任(ren)和售后服(fu)務責(ze)任(ren),保證醫療(liao)器(qi)械售后的(de)安全(quan)使用。 重(zhong)點查看企(qi)業采(cai)購、售后服務(wu)(wu)相(xiang)關(guan)制度及其(qi)人(ren)員崗位職(zhi)責(ze)(ze),查看采(cai)購合(he)同和(he)售后服務(wu)(wu)相(xiang)關(guan)記(ji)錄,確認企(qi)業是否履行了按照采(cai)購合(he)同與供(gong)貨者約定的質(zhi)量責(ze)(ze)任和(he)售后服務(wu)(wu)責(ze)(ze)任以(yi)保證醫療(liao)器械售后的安全使用。 |
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8.56.3 |
企業(ye)應當(dang)與供(gong)(gong)貨(huo)者(zhe)約定(ding),由供(gong)(gong)貨(huo)者(zhe)負責(ze)產品安裝、維修(xiu)、技(ji)術培(pei)訓服務(wu)或者(zhe)由約定(ding)的(de)相關機構提(ti)供(gong)(gong)技(ji)術支持;按醫(yi)療器(qi)械經營(ying)質(zhi)量管理規范(fan)要求不設從事技(ji)術培(pei)訓和售(shou)后服務(wu)的(de)部門或人員(yuan), 應當有(you)相應的(de)管(guan)理人(ren)員(yuan);企業(ye)自(zi)行為客戶提供安(an)裝、維修、技術培(pei)訓的(de),應當配備具有(you)專(zhuan)業(ye)資格或經過廠家培(pei)訓的(de)人(ren)員(yuan)。 查看企業(ye)供(gong)貨協議或(huo)合同,確認企業(ye)是否與供(gong)貨者約定(ding),由(you)供(gong)貨者負責產品安裝、維修(xiu)、技術(shu)培訓服務(wu)或(huo)者由(you)約定(ding)的相關機構提供(gong)技術(shu)支持; 查看員(yuan)工名冊(ce)及(ji)崗位(wei)職責權限相關文件(jian),確認企(qi)業是否按醫(yi)療器械經營質(zhi)量管理規(gui)范要(yao)求設立從事(shi)技術培訓和售后服務的(de)部(bu)門或人員(yuan), 企業是否(fou)明確了相(xiang)應的管理人員(yuan); 企業(ye)若自行(xing)為客戶提供安裝、維修、技術培訓的,查(cha)看企業(ye)員工名冊,查(cha)看上(shang)述(shu)崗位(wei)人員勞(lao)動用(yong)工合同、簡歷、學歷或(huo)者職(zhi)稱、職(zhi)業(ye)資(zi)質證明文件(jian)和培訓記錄等, 確認(ren)上述人員是(shi)否具備專(zhuan)業資(zi)格或經過廠家培訓(xun)并(bing)能勝任(ren)相(xiang)關工作。 |
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8.57 |
企業應(ying)當(dang)加(jia)強對退貨(huo)的(de)管理,保證退貨(huo)環節醫療器械(xie)的(de)質量和安全,防(fang)止混入假劣醫療器械(xie)。 重(zhong)點查看企(qi)業(ye)退(tui)貨(huo)管理(li)相關制度,確(que)認企(qi)業(ye)是(shi)否(fou)能保(bao)證退(tui)貨(huo)環(huan)節醫療(liao)器械的質(zhi)量和(he)安全,防止混(hun)入(ru)假劣醫療(liao)器械;抽(chou)查退(tui)貨(huo)相關記(ji)錄(lu),確(que)認企(qi)業(ye)是(shi)否(fou)按規定對(dui)退(tui)貨(huo)進行管理(li),記(ji)錄(lu)信(xin)息(xi)是(shi)否(fou)準(zhun)確(que)、完(wan)整。 |
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8.58 |
企業應當按照(zhao)質量管理制(zhi)度的(de)要求,制(zhi)定售后服務管理操作規程,內容(rong)包括投訴渠(qu)道及方式、檔案記錄、調查(cha)與評估、處理措施(shi)、反饋(kui)和事后跟蹤等。 查看企業售后(hou)(hou)服務(wu)操作規程是(shi)(shi)否(fou)(fou)包括上述要求(qiu);抽查企業售后(hou)(hou)服務(wu)相關(guan)記錄(lu),確認企業是(shi)(shi)否(fou)(fou)按規定(ding)開展售后(hou)(hou)服務(wu),記錄(lu)信息(xi)是(shi)(shi)否(fou)(fou)準確、完整。 |
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8.59 |
企(qi)業應(ying)(ying)當(dang)配備專(zhuan)職(zhi)(zhi)或者(zhe)兼職(zhi)(zhi)人員負責售后(hou)管理,對客戶投訴的質(zhi)量問題應(ying)(ying)查明(ming)原因,采取有效措施及時處(chu)理和(he)反饋,并做好記錄,必(bi)要時應(ying)(ying)當(dang)通(tong)知(zhi)供(gong)貨(huo)者(zhe)及醫療器械生(sheng)產企(qi)業。 重點查(cha)看企(qi)業(ye)客戶(hu)投(tou)訴及處置(zhi)相關規定及記(ji)錄(lu),確認企(qi)業(ye)是否(fou)按規定開展客戶(hu)投(tou)訴及處置(zhi)并保留相關記(ji)錄(lu)。 |
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8.60 |
企業應當及時將(jiang)售后服務處理結果等信息記入(ru)檔案(an),以便查詢和跟蹤。 抽查企業(ye)售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)檔(dang)案,確認企業(ye)是否及時(shi)將售(shou)后(hou)服務(wu)(wu)處理結果等信(xin)息記入檔(dang)案,以(yi)便查詢和跟蹤。 |
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8.61 |
從事(shi)零售業務的企業應當在營業場(chang)所公布食品藥(yao)品監(jian)督管理(li)部門的監(jian)督電話,設置顧(gu)客意(yi)見(jian)簿,及時(shi)處(chu)理(li)顧(gu)客對(dui)醫療(liao)器械(xie)質量的投(tou)訴(su)。 現場查看(kan)從事零售(shou)業務的企(qi)業是否在營業場所(suo)公布食品藥品監(jian)督管(guan)理(li)部門的監(jian)督電話,設置(zhi)顧客(ke)(ke)意見(jian)簿;查看(kan)顧客(ke)(ke)意見(jian)簿及其處置(zhi)記錄,確認企(qi)業是否及時(shi)處理(li)顧客(ke)(ke)對醫療器械質(zhi)量的投訴。 |
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8.62 |
企業應當(dang)配(pei)備專職或兼(jian)職人員,按(an)照國家(jia)有關規定承擔(dan)醫(yi)療器械不良事件(jian)監(jian)測和報告工作(zuo),應當(dang)對(dui)醫(yi)療器械不良事件(jian)監(jian)測機構、食品藥品監(jian)督管理部門開展的不良事件(jian)調(diao)查予以配(pei)合。 查(cha)看(kan)企(qi)業(ye)醫療器(qi)械不(bu)良(liang)(liang)事(shi)(shi)(shi)件監(jian)測(ce)相關(guan)工作制度(du)、崗(gang)位(wei)職(zhi)責,確認企(qi)業(ye)專職(zhi)或(huo)者兼職(zhi)人員配置(zhi)情況;查(cha)看(kan)企(qi)業(ye)醫療器(qi)械不(bu)良(liang)(liang)事(shi)(shi)(shi)件監(jian)測(ce)入網注(zhu)冊信(xin)息及報(bao)告(gao)信(xin)息,確認企(qi)業(ye)是否(fou)按照國家有關(guan)規定開展醫療器(qi)械不(bu)良(liang)(liang)事(shi)(shi)(shi)件監(jian)測(ce)工作并對(dui)食品藥品監(jian)督管(guan)理(li)部門、供貨企(qi)業(ye)開展的不(bu)良(liang)(liang)事(shi)(shi)(shi)件調查(cha)予以配合。 |
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※8.63 |
企業發現其經(jing)營(ying)(ying)的(de)醫療器(qi)械有嚴重質量問題(ti),或者(zhe)(zhe)不符合強制性(xing)標準、經(jing)注冊(ce)或者(zhe)(zhe)備案的(de)醫療器(qi)械產品(pin)(pin)技術要求,應當立即(ji)停止經(jing)營(ying)(ying),通(tong)知相關(guan)生(sheng)產經(jing)營(ying)(ying)企業、使用單位、購貨者(zhe)(zhe),并(bing)記錄停止經(jing)營(ying)(ying)和通(tong)知情況(kuang)。同時,立即(ji)向(xiang)企業所(suo)在地(di)食品(pin)(pin)藥品(pin)(pin)監督(du)管理部門(men)報告。 重點(dian)查看企業質量報告制度是否包括上述要(yao)求;抽查相關記錄,確認企業是否按規定實施。 |
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8.64 |
企業應當建立協助醫(yi)療(liao)(liao)器械(xie)生產企業履行召回義(yi)務,按照召回計劃(hua)的(de)要求及時傳達(da)、反饋醫(yi)療(liao)(liao)器械(xie)召回信息,控制和收回存在安(an)全隱(yin)患的(de)醫(yi)療(liao)(liao)器械(xie),并(bing)建立醫(yi)療(liao)(liao)器械(xie)召回記錄。 重點(dian)查看企(qi)(qi)(qi)業召(zhao)回制度是(shi)否(fou)包括上述要(yao)求;抽(chou)查企(qi)(qi)(qi)業召(zhao)回記錄,確認企(qi)(qi)(qi)業是(shi)否(fou)按規定實施(shi)。 |
注:本指導原則條款編(bian)號規則為:X1.X2.X3,其中X1為《醫療器械經(jing)營質量管理規范》中章的順(shun)序號;X2為同(tong)一章內條的順(shun)序號;X3為(wei)同一條內細化(hua)的順序號。
附件:1.醫(yi)療器械經(jing)營質量管理規范(fan)現場(chang)檢查(cha)表
附件:2.醫療器械(xie)經營質量(liang)管理規范(fan)現場檢查報告(gao)
附件1
醫療器械經(jing)營質量管理規范(fan)現場檢查表
企業名稱 |
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組織機構 代碼 |
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法定代表人 |
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經營場所 |
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庫房地址 |
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經(jing)營(ying)方式(shi) |
□批發 □零售 □批零兼營 |
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檢查日期(qi) |
年 月 日 |
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檢查類型
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□首次許可 □變更許可 □延續許可 □其他 |
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□首次備案 □變更備案 □其他 |
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□監督(du)檢查(cha) |
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□限(xian)期(qi)整改后復查 |
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檢查依據 |
□醫療器(qi)械(xie)經(jing)營質量管理規(gui)范 □其(qi)他
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不 符 合(he) 項 目 |
序(xu)號(hao) |
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不符合項條款號(關鍵項目前加※) |
不符合項描述 |
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不符合項:關鍵項 項,一般項 項。 一般項目中確認的合理缺項 項。 一般項目中不符合要求的項目數比例 % |
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檢(jian)查組(zu)成員 簽字 |
組員 |
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組(zu)長 |
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觀(guan)察員 |
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經營(ying)企業 確(que)認檢查 結(jie)果(guo) |
經營企業負責(ze)人簽字(公(gong)章(zhang)) 年 月 日 |
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備注 |
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附件2
醫(yi)療器械經(jing)營(ying)質(zhi)量管理規(gui)范現場檢查報告
一(yi)、檢查組對企業實施(shi)《醫療器械經營(ying)質量管理規范》的(de)評價意見 |
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二、檢(jian)查組建議 |
□通過檢查 □未通過檢查 □限期整改:應在 年 月 日前完成整改 □其他: |
三、檢查組成員(yuan)簽字 |
組(zu)長(chang): 組員: 檢查日期: |